Googleカレンダーを利用して、三者面談の日程表を自動的に作成する方法を学んだ。
https://www.fy1203.com/2020/03/21/calendar-form/
やりたいこと、そのものスバリの情報に大感謝！
ただ、残念なことに一部、情報が古くなってしまっており、そこでちょっと試行錯誤があったので、最新の情報を含めるカタチで、作成方法をここにメモ。
【今回の記事】
１．専用カレンダーの作成
２．入力フォームの準備
３．スプレッドシートを準備する
４．スクリプトを用意する
５．トリガーを設定する
６．プレビューで動作確認
７．まとめ
８．お願いとお断り
１．専用カレンダーの作成
（１）Googleアカウントがなければ作成。
（２）Googleのトップページの右上のGoogleアプリから、「カレンダー」をクリック
（３）カレンダーが開くので、左下の他のカレンダーを追加「＋」をクリック
（４）「新しいカレンダーを作成」をクリック
（５）カレンダーの名前と説明を決めて、「カレンダーを作成」をクリック
２．入力フォームの準備
（１）次は入力フォームです。まず、フォルダを作成しておきます。
（２）Googleドライブの左上の「新規」をクリックして、サブメニューを表示します。
（３）「新しいフォルダ」をクリックして、
（４）フォルダに最適な名前を付けます。この場合、「三者面談」としました。
（５）そのフォルダに入り、「新規」→「Googleフォーム」と順にクリックします。
（６）新しいフォームの作成画面が開きます。
（７）このGoogleフォームで、入力フォームを作成します。タイトルと説明を入力し、画面中央右の設定ボタンをクリックします。
（８）私は、次のように設定してみました（誤りがあるかもしれません）。
（９）設定が終了したら、質問タブをクリック して、画面を切り替えます。
（10）1問目の出席番号は、「プルダウン」から選択するように設定しました。
（11）入力を「必須」にするため、状態を「ON」にします。
（12）質問を追加します。画面右上の 〇囲みの＋マークをクリック します。
（13）２つめの問は名前です。次のように「記述式」にして、「必須」は「ON」の状態にします。終わったら、右の 〇囲みの＋マークをクリック します。
（14）３つめの問は予約日です。次のように入力します（日付は適当です）。
（15）メニューから「年を含める」のチェックを外します（年を含めるをクリックすれば、チェックが外れます）。
（16）これで入力が「月、日」だけになりました。さらに･･･
（17）４つめの問は開始時間です。「時刻」にして、「必須」は「ON」の状態にします。
これで、フォームの作成は終了です。
３．スプレッドシートを準備する
（１）次に、回答を整理するスプレッドシートを用意します。画面上の「回答」→「スプレッドシートにリンク」をクリックします。
（２）下の画面が表示されるので、次のようにタイトルを入力して「作成」をクリック。
これで、スプレッドシートが作成されます。
４．スクリプトを用意する
（１）画面の表示が「スプレッドシートにリンク」から「スプレッドシートで表示」に変わっていることを確認して、「スプレッドシートで表示」をクリックします。
（２）新しいページにスプレッドシートが表示されます。ここに必要なスクリプトを追加します。
※ 追加するスクリプトは次のWebサイト様で紹介されているものです。
https://www.fy1203.com/2020/03/21/calendar-form/
（３）スプレッドシートの画面上から、「拡張機能」をクリックして、表示されるサブメニューにある「App Script」をクリックします。（2023年６月現在の操作方法です。ここが上記Webサイト様の記事と異なります。いつの間にか、現在の形式へと変更されたようです。）
（４）新しいページが開き、次の画面が表示されます。
（５）クッキーの使用を許可します。
（６）「無題のプロジェクト」をクリックして、プロジェクト名を「１年A組面談希望調査」に変更して、下の「名前の変更」をクリックします。
（７）次のようなスクリプトの入力画面が表示されます。
（８）次の引用リンク先のWebサイト様で紹介されているスクリプトを１行目から範囲選択して、クリップボードにコピーし、入力画面に（既存のテキスト全体を選択しておいて）上書きします（関数の名前がMyFunctionからsendToCalendarになり、引数（ひきすう）も「空」でなく「ｅ」になります）。
https://www.fy1203.com/2020/03/21/calendar-form/
（９）コピペしたスクリプトを３か所「確認」または「変更」します。
【その１】
・４行目のYear指定を確認してください。必要であれば、現在の西暦年に変更します。
【その２】
16行目「カレンダーID」を変更します。
最初のカレンダーの画面を開き、画面左の「１年A組三者面談」の右にある「…」をクリックします。
Googleのトップページの右上から、「カレンダー」をクリック。
画面の左下にある「１年A組三者面談」をポイントすると表示される縦の「･･･」をクリックします。
表示されるサブメニューから「設定と共有」をクリックします。
「カレンダーの設定」画面が表示されます。下へスクロールすると、かなり下の方にカレンダーIDがあります。これをコピーします。
コピーしたIDをスクリプトの16行目に貼り付けます。
※ 「＊＊＊カレンダーIDを入力＊＊＊」部分とカレンダーIDを入れ替えます。
【その３】
３１行目の面談時間を「確認」または「変更」します。
以上でスクリプトの確認と変更は完了です。
５．トリガーを設定する
（１）スクリプトが自動的に実行されるように設定します。画面右にある＜＞部分をポイントすると、時計のマークの「トリガー」が現れるので、この「トリガー」をクリックします。
（２）トリガー設定画面が開くので、画面右下にある「トリガーを追加」をクリックします。
（３）イベントの種類を「フォーム送信時」に設定して、「保存」をクリックします。
※ この画面で「実行する関数を選択」が空欄になっている場合は、スクリプトのコピペが１行目を含んだ形で（正しく）行われているかどうか、また、スクリプトが保存されているかどうか、確認してください。
（４）次のエラーメッセージが表示された場合は、ブラウザのポップアップブロック（別Windowを自動的に開かない設定がおそらくデフォルトになっている？）を、このトリガー設定ページからの保存操作であれば解除されるように設定してください（操作方法はブラウザにより異なります）。
（５）紐づけるアカウントをクリックします。
（６）My環境では、Googleからの確認画面が表示されました。画面左下の「Advanced（詳細？）」をクリックします。
（７）（必要であれば、画面を下にスクロールして）「unsafe：安全ではない」と表示されている「１年A組面談希望調査」へのリンクをクリックします。
（８）次の画面が表示されます。
Allow（許可）をクリックします。これで入力フォームからGoogleカレンダーへデータが送信されたときに、自動的にスクリプトが実行されるようになります。
６．プレビューで動作確認
（１）画面右上の「プレビュー（目のマーク）」をクリックします。
（２）入力フォームに必要事項を入力して、「送信」ボタンをクリックします。
（３）送信されたメールの内容を確認します。
（４）Googleカレンダーに予約状況が表示されます。
（５）カレンダーに予約状況が表示されない時は、トリガーの設定が正しく保存されているか、どうか、確認してください。（私が最初にテストした際は、Googleカレンダーに予約状況が表示されませんでした。ちょっと焦りましたが、手順を一つひとつ確認して行く中で、トリガーの設定が正しく保存されていなかったことに気づき、この部分の設定作業をやり直したところ、無事、予約状況がGoogleカレンダーに表示されるようになりました。）
７．まとめ
（１）Googleカレンダーを使えば、三者面談自動予約システムは作成可能。
（２）Webには多くの情報があるが、機能の更新が頻繁にあるので時々見直す必要あり？
（３）最終的な面談時刻の確認は、別の連絡手段で確実に行う必要がある。
８．お願いとお断り
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